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深圳香港公司注册流程及代办服务指南

深圳(内地)与香港(特别行政区)因法律体系和营商环境不同,公司注册流程和要求存在差异。以下从深圳公司注册、香港公司注册两部分详细说明流程,并总结代办服务的选择要点。一、深圳公司注册流程(内地有限责任公司)深圳作为粤港澳大湾区核心城市,公司注册遵循《公司法》及深圳市市场监督管理局规定,流程标准化但需注..

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深圳香港公司注册流程及代办服务指南

发布时间:2025-08-20 热度:5

深圳(内地)与香港(特别行政区)因法律体系和营商环境不同,公司注册流程和要求存在差异。以下从深圳公司注册香港公司注册两部分详细说明流程,并总结代办服务的选择要点。

一、深圳公司注册流程(内地有限责任公司)

深圳作为粤港澳大湾区核心城市,公司注册遵循《公司法》及深圳市市场监督管理局规定,流程标准化但需注意细节(如地址合规、税务登记)。

1. 注册前准备(关键步骤)

  • 确定公司类型:*常见为“有限责任公司”(自然人/法人独资、控股等),特殊行业需前置审批(如餐饮需食品经营许可证、教育需办学许可)。


  • 公司名称核准


    • 名称格式:深圳(市)+ 字号 + 行业 + 组织形式(例:深圳XX科技有限公司)。

    • 查重:通过“深圳市市场监督管理局官网”或“广东政务服务网”提交名称查册(1-3个工作日),需避免与已注册企业重名或近似。

  • 确定注册信息


    • 注册资本:认缴制(无需实缴,填写金额需合理,建议参考行业惯例,如100万-500万);

    • 经营范围:按《国民经济行业分类》填写,可通过“经营范围规范表述查询系统”确认;

    • 注册地址:需提供合法有效的地址证明(房产证复印件、红本租赁合同等);若为住宅需转为商用,或使用园区/孵化器托管地址(部分区域允许)。

    • 股东/高管信息:股东身份证原件(自然人)或营业执照(法人股东);需至少1名法定代表人(可兼执行董事/经理)、1名监事(不可与法定代表人为同一人)。

2. 正式注册流程(约5-10个工作日)

步骤

操作内容

耗时

1. 提交材料至市场监管局

通过“广东政务服务网”或线下窗口提交《公司章程》《股东会决议》《设立登记申请书》等电子/纸质材料。

1-3个工作日(线上更快)

2. 领取营业执照

审核通过后,可线上下载电子营业执照或线下领取纸质执照(含统一社会信用代码)。

1个工作日

3. 刻制公章

凭营业执照到公安局备案的刻章点刻制公章、财务章、法人章(部分区域需先备案)。

1-2个工作日

4. 银行开户

选择银行(如工行、招行等)预约,携带营业执照、公章、法人身份证等材料开立基本户(需法人到场或视频面签)。

3-7个工作日

5. 税务登记及核定税种

登录“深圳市电子税务局”完成税务登记,核定企业税种(增值税、企业所得税等)、票种(普票/专票),需法人/财务实名认证。

1-3个工作日

6. 社保/公积金开户

如需雇佣员工,需在“深圳社保局”官网开通社保账户;如需缴纳公积金,开通公积金账户(非强制,视企业需求)。

3-5个工作日

3. 注意事项

  • 地址合规:若使用挂靠地址(托管),需确保托管机构在市场监管局备案,避免因地址失联被列入“经营异常名录”。


  • 税务合规:即使零收入也需按月/季申报,逾期将产生罚款;小规模纳税人可享增值税减免(2023年起月销售额≤10万免征)。


  • 记账报税:需委托专业会计或代账公司处理(月费200-800元),否则可能被认定为“非正常户”。

二、香港公司注册流程(境外有限公司)

香港法律体系为普通法,公司注册由香港公司注册处(Companies Registry)监管,流程高效、限制少,适合跨境业务或离岸架构。

1. 注册前准备(关键条件)

  • 公司类型:*常见为“私人股份有限公司”(Private Company Limited by Shares,缩写“Ltd.”),允许1名股东(自然人/法人)、1名董事(需年满18岁,无国籍限制)。


  • 公司名称


    • 格式:字号 + 行业 + 有限公司(例:XX Technology Limited);

    • 查重:通过“香港公司注册处网上查册中心”(ICRIS)提交名称查册,需避免与已注册公司重名或含敏感词汇(如“银行”“保险”需额外牌照)。

  • 注册文件


    • 公司章程大纲(Memorandum of Association)及细则(Articles of Association);

    • 股东/董事身份证明(护照/身份证+地址证明,地址证明需近3个月内的水电费单、银行对账单等);

    • 公司法定秘书(需为香港居民或在港注册的法人团体,负责处理政府申报等事务)。

2. 正式注册流程(约3-7个工作日)

步骤

操作内容

耗时

1. 委托注册代理

因香港公司需本地代理提交文件(非必须,但个人直接注册需提供香港地址),通常委托专业代理机构代办。

-

2. 提交注册文件至公司注册处

代理整理《公司注册申请表》(NR1)、公司章程等文件,通过“注册易”(e-Registry)电子提交或邮寄至公司注册处。

1-2个工作日

3. 支付注册费用

政府规费:注册资本≤1万港元时为1,720港元;超过1万港元时为1,720+(注册资本-1万)×0.1%港元(*低2,260港元)。

缴费后即时生效

4. 领取公司文件

注册成功后,代理领取《公司注册证书》(CI)、《商业登记证》(BR)、公司章程等文件(可选择邮寄或自取)。

1-3个工作日

5. 刻制公章及开设银行账户

香港公司需刻制公司章(钢印)、董事签署章、财务章;银行开户需提供CI、BR、董事身份证明、业务证明等(可选择汇丰、渣打、中银香港等)。

2-4周(银行审核时间较长)

6. 年度申报及报税

每年需提交周年申报表(NAR1,费用105港元),并在财年结束后4个月内提交利得税表(若盈利需审计)。

按年度处理

3. 注意事项

  • 法定秘书:必须委任(可兼职),负责处理政府通知、周年申报等,否则可能被罚款或除名。


  • 银行开户:近年香港银行加强KYC(了解你的客户)审核,需提供真实业务背景(如合同、发票),部分银行要求存入初始资金(如5万-50万港元)。


  • 税务合规:香港实行“地域来源征税”,仅对源自香港的利润征税(税率16.5%);若利润来自海外且能证明,可申请免税。

三、代办服务选择指南

无论是深圳还是香港公司注册,代办服务可节省时间、规避流程风险(如材料遗漏、地址不符),适合首次创业或无本地资源的申请人。

1. 代办服务内容

  • 深圳公司:名称核准指导、地址托管(如需)、材料起草与提交、营业执照领取、刻章/银行开户预约、税务登记及代账推荐。


  • 香港公司:名称查册、注册文件起草(公司章程、董事声明等)、提交注册处、领取CI/BR、法定秘书服务、银行开户协助、年度申报提醒。

2. 选择代办机构的注意事项

  • 资质合规:深圳代办需具备“企业登记代理”经营范围;香港代办需为香港持牌秘书公司(可查公司注册处“信托或公司服务提供者注册办事处”名单)。


  • 费用透明:深圳注册基础费用约500-1500元(含刻章、地址托管);香港注册约3000-6000港元(含政府规费、秘书服务)。警惕低价陷阱(如“0元注册”可能隐含地址费、代账费)。


  • 后续服务:重点关注是否提供长期服务(如税务申报、银行账户维护),避免注册完成后失联。


  • 口碑与案例:通过企查查、天眼查查看代办机构成立时间(建议选择3年以上),或咨询同行推荐。


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